聖約翰科技大學應用英語系系學會組織章程
2012.12.15修正
第一章 總綱
第一條：本系學會以聯繫學生感情，建立系辦公室、系上師長、同學及各社團之
溝通橋樑。並且提高讀書風氣，砥礪學術之研究，培養同學除了專業能
力外，亦能從課外活動充實自我為宗旨。
第二條：本系學會名稱為「聖約翰科技大學應用英語系系學會」 （以下簡稱本會）。
第三條：本會會址設於聖約翰科技大學商管十樓應用英語系系辦公室。
第四條：一、基本會員：本系大學日間部在學學生
二、代表會員：系學會的幹部、成員
三、榮譽會員：本系大學四技部畢業校友
四、顧問會員：上屆系學會之會長
第五條：本組織章程依本校系（所）學會組織規則制定之。
溝通橋樑。並且提高讀書風氣，砥礪學術之研究，培養同學除了專業能
力外，亦能從課外活動充實自我為宗旨。
第二條：本系學會名稱為「聖約翰科技大學應用英語系系學會」 （以下簡稱本會）。
第三條：本會會址設於聖約翰科技大學商管十樓應用英語系系辦公室。
第四條：一、基本會員：本系大學日間部在學學生
二、代表會員：系學會的幹部、成員
三、榮譽會員：本系大學四技部畢業校友
四、顧問會員：上屆系學會之會長
第五條：本組織章程依本校系（所）學會組織規則制定之。
第二章 基本會員之權利義務
第六條：本會基本會員須遵守本會組織章程之規定，並享有之權利如下：
一、競選會長、副會長
二、競選本會幹部
三、參與本會舉辦的各項活動
四、其他依本組織章程規定所應盡之權利
第七條：本會依本會員應盡之義務如下：
一、遵守本組織章程規定
二、繳交會費（延畢生免）
三、遵守會員大會及本會之決議案
四、維護本會會譽
五、須遵循系辦公室之規定
六、其他依本組織章程規定所應盡之義務
第八條：會員應遵守本會及會員大會之決議。
一、競選會長、副會長
二、競選本會幹部
三、參與本會舉辦的各項活動
四、其他依本組織章程規定所應盡之權利
第七條：本會依本會員應盡之義務如下：
一、遵守本組織章程規定
二、繳交會費（延畢生免）
三、遵守會員大會及本會之決議案
四、維護本會會譽
五、須遵循系辦公室之規定
六、其他依本組織章程規定所應盡之義務
第八條：會員應遵守本會及會員大會之決議。
第三章 會費之繳交、退款方式
第九條：各班系會費應於新生報到當天繳交於各班帶班負責人，且請負責人告知
新生系會費詳盡用途，如繳費後，必須繳交收據以證繳款。
第十條：收費金額：四技部收費3,500元整
(如:每學期之各項活動支出，系衣服、聖誕趴活動、迎新宿營、特色週活動、
專題補助、系學會雜支……等)。
第十一條：退會費者，須具備休學、轉學、退學其三項條件，方能退費。若有重大
原因者，故向本會系主任討論決議並簽署切決書。
第十二條：承第十條，每一學期本會將扣除伍佰元作為活動費用，最後一期不算，本會將視退費者之情況作退費
新生系會費詳盡用途，如繳費後，必須繳交收據以證繳款。
第十條：收費金額：四技部收費3,500元整
(如:每學期之各項活動支出，系衣服、聖誕趴活動、迎新宿營、特色週活動、
專題補助、系學會雜支……等)。
第十一條：退會費者，須具備休學、轉學、退學其三項條件，方能退費。若有重大
原因者，故向本會系主任討論決議並簽署切決書。
第十二條：承第十條，每一學期本會將扣除伍佰元作為活動費用，最後一期不算，本會將視退費者之情況作退費
第四章 代表會員大會
第十三條：代表會員大會每一個學期間，一個禮拜召開一次，第一次會議於註冊日起一個禮拜召開之。
第十四條：開會日期於開會日三天前公佈之。
第十五條：會議由會長負責主持，行政副會或執行秘書紀錄；若會長無法出席，將由會長指定人選替代之。
第十六條：若有臨時事件，本會會長或副會長將有權力召開臨時會議。
第十七條：代表會員臨時會議決議須會員總數三分成二以上出席、出席人數二分
之一以上同意決議之。
第十八條：每次會議召開三天前，將由該會主席發送e-mail通知召開會議人
員會議內容、時間、地點，並於召開會議前一天發送簡訊通知會議應
到人員。
第十九條：每次會議記錄將實施簽到制，不得無故缺席會議，違例達三次者，將給予警告之，
若屢勸不聽者，將開除系會幹部之資格，如因故缺席者，應在會議召開前向該主席請假。
第二十條：榮譽會員及顧問會員可列席代表會員大會，會議中經由主席同意後享有
發言權，但不具有表決權。
第十四條：開會日期於開會日三天前公佈之。
第十五條：會議由會長負責主持，行政副會或執行秘書紀錄；若會長無法出席，將由會長指定人選替代之。
第十六條：若有臨時事件，本會會長或副會長將有權力召開臨時會議。
第十七條：代表會員臨時會議決議須會員總數三分成二以上出席、出席人數二分
之一以上同意決議之。
第十八條：每次會議召開三天前，將由該會主席發送e-mail通知召開會議人
員會議內容、時間、地點，並於召開會議前一天發送簡訊通知會議應
到人員。
第十九條：每次會議記錄將實施簽到制，不得無故缺席會議，違例達三次者，將給予警告之，
若屢勸不聽者，將開除系會幹部之資格，如因故缺席者，應在會議召開前向該主席請假。
第二十條：榮譽會員及顧問會員可列席代表會員大會，會議中經由主席同意後享有
發言權，但不具有表決權。
第五章 本會組織
第二十一條：會員大會依本章程之規定，行使學生自治之權利。
第二十二條：系學會會長及幹部依本章程之規定，於授權範圍內，行使職權。
第二十三條：本會設會長、副會長，由基本會員選舉產生，不得連任。
第二十四條：本會設執行祕書一人，由代表會員討論並任命之。
第二十五條：本會設各組長(如:活動、行政、美宣 ……)，各組設組長一人，現任長級，
可以作推薦或遴選之建議，由會長做最後決議。若一年級有能力勝任，以曾擔任系學會一年資歷之組員為優先選舉。
第二十六條：各組下轄組員由組長提出，經會長同意任命。
第二十二條：系學會會長及幹部依本章程之規定，於授權範圍內，行使職權。
第二十三條：本會設會長、副會長，由基本會員選舉產生，不得連任。
第二十四條：本會設執行祕書一人，由代表會員討論並任命之。
第二十五條：本會設各組長(如:活動、行政、美宣 ……)，各組設組長一人，現任長級，
可以作推薦或遴選之建議，由會長做最後決議。若一年級有能力勝任，以曾擔任系學會一年資歷之組員為優先選舉。
第二十六條：各組下轄組員由組長提出，經會長同意任命。
第六章 幹部職權
第二十七條：會長
對外代表本大會，對內策動幹部負責之執行及對會員之決策，為本 會負責人。依本組織章程負責主持，以及審核並核准各項活動經費。
第二十八條：副會長
1.行政副會長
協助會長每次開會紀錄及各項事宜，以及會長因故不能執行職權時代理之。並且協助督導本會組織所屬各處工作,文件處理以及系內文書資料統整管理。
2.活動副會長
協助會長處理各項事宜，以及會長或行政副會長因故不能執行職權時代理之。負責籌策本系各項之活動並配合校內外有關活動之執行。任內所有活動協助執行以及重要集會規劃。
第二十九條：執行祕書
負責協助會長每次開會之會議紀錄，並負責協助會長和活動副會之間溝通橋梁，及掌管本會對內外公文之往來。
第三十條：活動長
負責協助活動副會之各項活動籌策。
第三十一條：器材長
一、負責採買各項事宜，需經過代表會員審核。
二、每月定時清點系學會內部物品清單。
第三十二條：文書長
負責編整理系上及本會各項資料，並下設系刊組、資訊組、攝影組等三組別，其職權如下：
一、系刊組：定期出版系上之刊物，並公佈及報導系上之各項訊息及活動
二、攝影組：拍攝系上各項活動照片並負責保管整理之
三、網路組：維護系上網版之整理，並管理系上所屬之網頁之相關事宜
第三十三條：美宣長
負責本會各項宣傳海報及各項需美宣協助工作，活動場景及系辦佈置。
第三十四條：財政長
一、負責本會經費之帳目之核銷，經由會長、指導老師、系主任審核後向財政長提出申請款項。
二、負責本會各項目清單、各項收入，均納入經費使用並給予會長、指導老師、系主任核對每月帳目表之公開。
三、審核本會各項支出的採購事項，負責報告說明之責，確認後呈報給代表會員。
四、所有支出需經過系主任、指導老師、會長、代表會員、財政長審查後即可請款。
五、系主任、指導老師為監督學會財務運作的監督者。
對外代表本大會，對內策動幹部負責之執行及對會員之決策，為本 會負責人。依本組織章程負責主持，以及審核並核准各項活動經費。
第二十八條：副會長
1.行政副會長
協助會長每次開會紀錄及各項事宜，以及會長因故不能執行職權時代理之。並且協助督導本會組織所屬各處工作,文件處理以及系內文書資料統整管理。
2.活動副會長
協助會長處理各項事宜，以及會長或行政副會長因故不能執行職權時代理之。負責籌策本系各項之活動並配合校內外有關活動之執行。任內所有活動協助執行以及重要集會規劃。
第二十九條：執行祕書
負責協助會長每次開會之會議紀錄，並負責協助會長和活動副會之間溝通橋梁，及掌管本會對內外公文之往來。
第三十條：活動長
負責協助活動副會之各項活動籌策。
第三十一條：器材長
一、負責採買各項事宜，需經過代表會員審核。
二、每月定時清點系學會內部物品清單。
第三十二條：文書長
負責編整理系上及本會各項資料，並下設系刊組、資訊組、攝影組等三組別，其職權如下：
一、系刊組：定期出版系上之刊物，並公佈及報導系上之各項訊息及活動
二、攝影組：拍攝系上各項活動照片並負責保管整理之
三、網路組：維護系上網版之整理，並管理系上所屬之網頁之相關事宜
第三十三條：美宣長
負責本會各項宣傳海報及各項需美宣協助工作，活動場景及系辦佈置。
第三十四條：財政長
一、負責本會經費之帳目之核銷，經由會長、指導老師、系主任審核後向財政長提出申請款項。
二、負責本會各項目清單、各項收入，均納入經費使用並給予會長、指導老師、系主任核對每月帳目表之公開。
三、審核本會各項支出的採購事項，負責報告說明之責，確認後呈報給代表會員。
四、所有支出需經過系主任、指導老師、會長、代表會員、財政長審查後即可請款。
五、系主任、指導老師為監督學會財務運作的監督者。
第七章 會長罷免
第三十五條：會長於任內，若有違反本組織章程之條例，或具體行為損及本系聲譽，經本系代表會員四分之一以上聯署以書面說明向系會提出彈劾案。彈劾案需提出後，具體證明，查明事實真相後，向會員大會提出報告並聽取兩方答辯，方可進行彈劾案之表決，彈劾案的通過需以出 席會員大會之代表會員二分之一以上表決通過之。
第三十六條：會長於任內，若有下列事項，會員得罷免之：
一、違反本章程
二、個人行為損及本系聲譽
三、違反中華民國法律，遭起訴
第三十七條：會長因學業或個人問題或罷免成立而無法繼續擔任時，須經會員大會選出新任會長。
第三十六條：會長於任內，若有下列事項，會員得罷免之：
一、違反本章程
二、個人行為損及本系聲譽
三、違反中華民國法律，遭起訴
第三十七條：會長因學業或個人問題或罷免成立而無法繼續擔任時，須經會員大會選出新任會長。
第八章 指導老師
第三十八條：指導老師須經由系主任指派之。
第三十九條：系上老師為義務性擔任，仍有指導本會之權利。
第四十條：該指導老師有權要求審核本會經費運作
第三十九條：系上老師為義務性擔任，仍有指導本會之權利。
第四十條：該指導老師有權要求審核本會經費運作
第九章 變更章程
第四十一條：代表會員提出章程修正案於代表會員表決。
第四十二條：代表會員總數二分之一以上聯署，以書面提出章程修正案，經會員大會通過後呈報給指導老師及系主任，同意後公告實施。
第四十三條：代表會員總數全員出席，出席人數二分之一以上同意，修正案通過。
第四十二條：代表會員總數二分之一以上聯署，以書面提出章程修正案，經會員大會通過後呈報給指導老師及系主任，同意後公告實施。
第四十三條：代表會員總數全員出席，出席人數二分之一以上同意，修正案通過。
第十章 附則
第四十四條：本組織章程如有任何疑慮，由會長召開代表會員決議解釋之。
第四十五條：本組織章程如有未盡事宜，會長須遵循本章程相關規定程序修正之。
第四十六條：本組織章程必須經會員大會通過，再經由指導老師及系主任同意無誤後，得以公佈實施，修正時亦同。
第四十五條：本組織章程如有未盡事宜，會長須遵循本章程相關規定程序修正之。
第四十六條：本組織章程必須經會員大會通過，再經由指導老師及系主任同意無誤後，得以公佈實施，修正時亦同。
